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资助管理 正文

经济困难学生国家助学金及国家免学费管理办法

2018-03-22

经济困难学生国家助学金及国家免学费管理办法

第一章      

第一条  为加强对我校国家助学金及免学费管理,确保我校国家助学金及国家免学费管理工作顺利实施,根据《江苏省中等职业学校农村家庭经济困难学生国家助学金管理实施细则》(苏财教[2007]84号)《江苏省中等职业学校学生国家免收学费实施办法》(苏财规[2012]376号)规定,结合我校实际,制定本办法。

第二章 组织机构及责权

第二条  学校设立学生资助管理工作领导小组,校长为组长,分管领导为副组长,学生处主任、团委书记、招生就业办主任、财务主任、专业部主任、各班班主任为小组成员,并配备专职人员具体负责助学金发放工作。

第三条  学生处应在新学年开学,完成在校新生的纸质与电子注册工作,并及时将学生学籍变动有关信息录入中等职业学校学生信息系统;根据新生和二年级学生的报到及注册情况,确定本学年享受中职国家免学费和国家助学金学生名单,同时按月按时做好中等职业学校信息管理系统中有关资助信息的填报。

    第四条  财务室按时负责资助金资金的申请、资金下发、报送资助金报表等相关纸质报表及发放表的档案管理。对国家助学金实行专帐核算,确保专款专用。

第三章 发放对象

第五条  我校国家助学金资助对象是具有中等职业学校正式学籍的在校一、二年级所有学生的10%(含五年制高职在校一、二年级学生)。国家免学费资助对象是具有中等职业学校正式学籍的在校年级所有学生。

    在校的三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬,用于支付学习和生活费用,不再享受国家资助的助学金政策。

    第六条  我校国家助学金由省财政下拔,主要资助受助学生的生活费开支,标准为每生每学期1000元,每学年(春、秋)合计2000元。

    第七条  我校实行以国家免学费、国家助学金、市慈博会爱心资助金为主,以学生工学结合、顶岗实习及勤工俭学等为辅的资助政策体系。

第四章 发放时间

    第八条  根据启东财政局资金到位情况,国家助学金发放时间为春(6月份)、秋(12月份)二次。国家免学费发放时间每月提交一次由上级部门审核通过发放。

第五章 发放程序

    第九条  学生国家免学费的发放程序:学生到校后,由学生处组织办好学生入学注册手续,及时核实每月学生学籍信息,提交发放。

第十条  一、二年级学生国家助学金的发放程序:通过学校系列程序,确定最终享受学生名单,学生处助学金管理人员制表,交班主任、各位学生确认,分管副校长及校长审批,最后交财务室,财务室凭审批好的助学金转帐充值到学生的资助卡中。

第六章 发放办法

第十一条  工学结合、半工半读班学生的助学金可采取学生签字后发放现金或转入其银行卡的形式。

第十二条  联办校的助学金发放办法:由我校学生处把确认无误的学生花名册送达至联办校相关部门,联办学校凭审核无误的学生名单确定资助学生名单后,将助学金转帐充值到学生的资助卡中。

第十三条  休学、退学、转出等学生的国家免学费,于次月对该生停发国家免学费资助金;复学、转入的学生,于次月对该生发放国家免学费资助金。

第十四条  一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。

第七章  档案管理

第十五条  学生处建立学生信息管理系统,对全日制在校学生实行统一电子注册,并作好备份工作。对学生学籍变动有关信息尤其是辍学、退学学生信息应及时录入系统,以便为国家免学费资助金的发放和管理提供支撑。

    第十六条  财务室建立国家助学金专门档案,分年度按学期建立学生助学金发放的有关凭证和工作情况档案资料备查,并将助学金发放报表报省助学金资助中心。

第八章    

    第十七条  本办法由学校学生资助管理工作领导小组负责说明。第十八条  本办法自发布之日起实行。

江苏省启东中等专业学校

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